Am Mittwochabend, 4. Juni 2025, fand im Flawiler Lindensaal die Vereinskonferenz mit rund 50 Vertreterinnen und Vertretern der über 100 Flawiler Vereine statt. Ursprünglich war ein Referat zum Thema «Künstliche Intelligenz bei Vereinen» geplant – leider musste die Referentin krankheitsbedingt absagen. Stattdessen nutzte Gemeinderat Edi Hartmann, unter anderem auf Wunsch der Anwesenden, die Gelegenheit, die neue Markt- und Kulturhalle, die im Herbst 2026 eröffnet werden soll, etwas ausführlicher vorzustellen. Er präsentierte zahlreiche Pläne und Visualisierungen, einige Gedanken zum Betriebskonzept sowie den Zeitplan sehr anschaulich. Die Teilnehmenden erhielten so einen vertieften Einblick in das Projekt und dessen Bedeutung für die Vereinslandschaft in Flawil. Die Ausführungen stiessen bei den Anwesenden auf positive Resonanz und ermöglichten ein noch klareres Bild davon, was in Flawil Neues entsteht und welche vielfältigen Möglichkeiten die neue Kulturhalle bieten wird.
Vor der eigentlichen Vereinskonferenz fanden die Versammlungen der Interessensgemeinschaften von Kultur-, Freizeit- und Sportvereinen statt. Abgerundet wurde die Vereinskonferenz mit einem Apéro, gesponsert vom Verkehrsverein Flawil.